السؤال الأول :   العبء الدراسي لأي طالب هو مجموع الوحدات الدراسية للمقررات التي يسجلها في الفصل الدراسي أو البرنامج الصيفي، ويختلف من تخصص لآخر، ويُحدد حسب القواعد الآتية:ـ

ـ يبلغ الحد الأدنى لعدد الوحدات الدراسية ( 12 ) وحدة في الفصل الدراسي على ألا يقل مجموع الوحدات التي يسجلها الطالب في أي فصلين دراسيين متتاليين عن ( 28 ) وحده ويستثنى من هذا الحد الأدنى للطالب في فصله الدراسي الأخير.

1

ـ يبلغ الحد الأعلى ( 19 ) وحده دراسية، ويجوز للطالب بعد الحصول على موافقة رئيس قسمه الأكاديمي أن يسجل ( 21 ) وحده دراسية إذا كان معدله التراكمي في الفصول الدراسية التي تضم آخر ( 28 ) وحدة دراسية لا يقل عن ( 2.50 ) من ( 4.00 ) .

2

ـ  يبلغ الحد الأدنى لعدد الوحدات الدراسية ( 1 ) وحدة واحدة ويبلغ الحد الأعلى ( 8 ) وحدات دراسية كما جاء في القواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية.

ـ  يبلغ الحد الأدنى للعبء الدراسي للطالب الذي لديه تحذير أو إنذار أكاديمي ( 12 ) وحدة ويبلغ الحد الأعلى ( 13 ) وحدة دراسية للفصل الدراسي و ( 6 ) وحدات دراسية للبرنامج الصيفي.

ـ  يبلغ الحد الأدنى لعدد الوحدات الدراسية ( 1 ) وحدة واحدة للطالب في فصله الدراسي الأخير ويبلغ الحد الأعلى له ( 20 ) وحدة دراسية في الفصل الدراسي ، ( 9 ) وحدات دراسية في البرنامج الصيفي بشرط أن يكون معدله التراكمي في الفصول التي تضم آخر ( 28 ) وحدة دراسية لا يقل عن ( 2.00 ) من ( 4.00 ) .

السؤال الثاني  :      من القواعد المنظمة لتحويل مقررات أُنهيت في جامعة أخرى :

ـ أن تكون درجة المقرر التي حصل عليها الطالب" C" أو أعلى.

1

ـ أن يكون المقرر قد أنهي في جامعة معترف فيها.

ـ  أن يتطابق المقرر المطلوب تحويله بنسبة 80% على الأقل في كل محتوياته مع المقرر الذي يدرس في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن.

ـ يجب إرسال سجل أكاديمي رسمي مختوم مباشرةً من الجامعة التي أُخذ فيها المقرر إلى مكتب مسجل الجامعة عن طريق البريد

ـ تسليم كامل الأوراق اللازمة للتحويل وتتضمن ( طلب التحويل ) و فهرس كامل للمقرر (Syllabus) إضافة إلى محتوى المقرر وذلك إلى مكتب مسجل الجامعة لكي يتم إكمال اللازم.   

ـ الحد الأعلى لعدد المقررات المسموح تحويلها هو(17)  مقرر.

ـ يكون التقدير الذي يحصل عليه الطالب هو درجة النجاح(Pass) يكون التقدير الذي يحصل عليه الطالب هو درجة النجاح

السؤال الثالث :   تُحسب التقديرات التي يحصل عليها الطالب في كل مقرر كالتالي:

ـ تحسب التقديرات التي يحصل عليها الطالب في كل مقرر كما جاء في المادة الثامنة والعشرين من لائحة الدراسة والاختبارات وتحسب التقديرات على أساس هذا التقسيم ـ ويجوز لمدرس المقرر الأخذ في الاعتبار المعدل، والانحراف المعياري(Standard Deviation)  لدرجات الطلاب النهائية للمقرر التي تعكس تحصيل الطلاب الدراسي.

1

ـ يعطى تقدير " منسحب بأداء مرضِ " ( عج ،  WP ) عند انسحاب الطالب الرسمي من جميع المقررات بعد فترة الانسحاب بعذر ، ويعطى التقدير بعد مصادقة مدرس المقرر بأن أداء الطالب كان مرضياً ، وإن غيابه بدون عذر لم يتجاوز نسبة 33% من المحاضرات والمختبرات حتى تاريخ انسحابه ، ولا يؤثر هذا التقدير على المعدل التراكمي للطالب .

ـ يعطى تقدير " منسحب بتقدير راسب " ( ع هـ ، WF) إذا انسحب الطالب رسمياً من جميع المقررات بعد فترة الانسحاب بعذر وكان أداؤه غير مرضِ ، ويعتبر الطالب الذي حصل على هذا التقدير راسباً في المقرر كما يؤثر هذا على المعدل التراكمي.

ـ يعطى تقدير ناجح دون درجة ( ند،NP) أو راسب ( هـ ، F ) للمقررات التي يتم طرحها على أساس النجاح أو الرسوب مثل الرسائل وبرنامج التدريب الصيفي .

ـ يعطى تقدير مستمع ( مع ، AU ) للطلا ب الذين يحضرون المقررات كمستمعين دون أن يترتب على أدائهم سلباً أو إيجاباً منح أي تقديرات ، ويكون تأثير هذا التقدير على معدل الطالب الفصلي والتراكمي مثل تأثير تقدير ناجح بدون درجة ( ند ، NP ) ،  وعلى المدرس إشعار عمادة القبول والتسجيل إذا تغيب الطالب عن أكثر من ثلث المحاضرات لإسقاط المقرر عنه .

السؤال الرابع : إعادة المقرر الدراسي:

- إذا رسب الطالب في مقرر إلزامي فعليه إعادة ذلك المقرر والنجاح فيه.

1

- يمكن للطالب إعادة دراسة أي مقرر حصل فيه على تقدير مقبول مرتفع أو مقبول، كما لا يحق له إعادة أي   مقرر حصل فيه على تقدير جيد أو أفضل.

- إذا أعاد الطالب مقرراً إلزامياً في خطته الدراسية حصل فيه على (D أو D+ ) ثم حصل على تقدير راسب فعليه إعادته مرةً أخرى حتى ينجح فيه وسوف تحسب جميع التقديرات في سجل الطالب.

-  إذا رغب الطالب استبعاد أي تقدير سابق لمقرر درسه فيشترط أن يكون قد أعاده بنجاح وحصل فيه على تقدير مقبول أو أفضل، وذلك حسب قواعد إعادة احتساب المعدل.

- يوجد حد أعلى لعدد المرات وعدد المقررات التي يمكن أن يعيدها الطالب.

السؤال الخامس : مراتب الشرف والتميز:

- تمنح مرتبة الشرف الأولى عند التخرج للطالب الحاصل على معدل تراكمي من (3.75) إلى (4.00)، وتمنح مرتبة الشرف الثانية للطالب الحاصل على معدل تراكمي من (3.25) إلى أقل من ( 3.75).

1

- تمنح مرتبة الشرف الثالثة عند التخرج للطالب الحاصل على معدل تراكمي أكثر من (3.00) ولا تنطبق عليه شروط الحصول على مرتبة الشرف الأولى أو الثانية.

-الشروط المطلوبة للحصول على مرتبة الشرف الأولى أو الثانية:

أ‌) ألا يكون الطالب قد رسب في أي مقرر درسه في الجامعة، أو في جامعة أخرى.

ب‌) أن يكون الطالب قد أكمل متطلبات التخرج في مدة أقصاها متوسط المدة بين الحد الأدنى، والحد الأقصى للبقاء في كليته.

ج‌)     أن يكون قد درس في الجامعة التي سيتخرج منها ما لا يقل عن ( 60% ) من متطلبات التخرج.

- يصنف الطلاب المتفوقين في نهاية كل فصل دراسي في قائمة التميز للجامعة على النحو التالي:

-مرتبة التميز الأولى: المعدل الفصلي (3.75) – (4.00) وعلى ألا يقل عدد النقاط عن (60).

- مرتبة التميز الثانية: المعدل الفصلي (3.50) – (3.74) وعلى ألا يقل عدد النقاط عن (56).

- مرتبة التميز الثالثة : المعدل الفصلي (3.00) – (3.49) وعلى ألا يقل عدد النقاط عن (48).

- تطبق مراتب التميز على البرنامج الصيفي.

5

السؤال السادس:الانسحاب من المقررات بدرجة "WP/WF"  من خلال نموذج الانسحاب:

-  فترة الانسحاب من المقررات بدرجة "WP\WF" من بعد آخر يوم للانسحاب من المقررات بعلامة (W) إلى آخر يوم للانسحاب من المقررات بدرجة "WP\WF" حسب التقويم الأكاديمي للجامعة.

1

-تعبئة نموذج الانسحاب من المقررات بدرجة " WP\WF " الموجود في استقبال مكتب مسجل الجامعة.

- لا يجب توقيع كل أساتذة المقررات التي يدرسها الطالب، وموافقة المرشد الأكاديمي وختم قسم الطالب الأكاديمي على نموذج الحذف.

-يجب على الطالب التأكد من إتمام عملية الحذف عن طريق موقع مسجل الجامعة على شبكة الإنترنت http://regweb.kfupm.edu.sa .

- يجب استكمال نموذج إخلاء الطرف الموجود في عمادة شئون الطلاب وتسليمه مع نموذج الانسحاب إلى مكتب مسجل الجامعة لإتمام عملية الانسحاب.

- يحدد أساتذة المقررات حسب تقديرهم لأداء الطالب الدرجة التي يستحقها.

السؤال السابع: من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية وقواعدها التنفيذية المعلومات التالية :

- يتحمل الطالب مسؤولية معرفة ومتابعة نظام الدراسة ، واللوائح المنظمة لها بما في ذلك متطلبات التخرج، كما أن توجيه المرشدين الأكاديميين ومساعدتهم للطالب في ذلك لا تعفي  الطالب من تحمل هذه المسؤولية .

1

- يلزم كل طالب أن يكون على معرفة بنظام الدراسة ومتفهماً لتعليمات منح الشهادة العلمية بدقة وشمول وأن يسعى باستمرار للإلمام بما يستجد من أنظمة أكاديمية .

- يجب على الطالب التأكد من صحة إجراءات التسجيل مثل الحذف ولإضافة التي يقوم بها واستكمالها كما انه يتحمل تبعات عدم تأكده من ذلك.

- يحرم الطالب المنتظم من الاستمرار في المقرر ، ويحرم من دخول الاختبار النهائي ويعطى تقدير محروم (DN) في المقرر إذا زادت نسبة غيابه في المقرر بدون عذر عن ( 20% ) .

-يحرم الطالب المنتظم من الاستمرار في المقرر، كما يحرم من دخول الاختبار النهائي إذا قلت نسبة حضوره في المقرر عن 66.7% سواء كان غيابه بعذر أو بدون عذر .

- يمكن أن يعطى الطالب تقدير منسحب بعذر (ع ،WW) إذا تجاوز غيابه بدون عذر نسبة ( 33% ) من المحاضرات المحددة للمقرر.

السؤال الثامن: لطلب سجل أكاديمي رسمي للطالب من خلال مكتب مسجل الجامعة:

-  تعبئة نموذج طلب السجل الأكاديمي الموجود لدى الاستقبال في مكتب مسجل الجامعة.

1

-    تحديد طريقة الاستلام في الطلب: إذا كنت تريد استلامه شخصياً أو إرساله إلى عنوان بريدي.

-  يدفع الطالب لكل نسخة من السجل الرسمي (10) ريال سعودي فقط.

-  صورة من بطاقة الأحوال المدنية للطالب مع كل طلب.

-تسليم النموذج مع الرسوم نقداً أو عن طريق شبكة نقاط البيع لدى مكتب الاستقبال. 

- لتوكيل شخص آخر باستلام السجل الأكاديمي يجب كتابة توكيل باسم المستلم كاملاً ويعتمد من عمادة شؤون الطلاب، أو يرسل لمسجل الجامعة بخطاب تفويض مع صورة من بطاقة الأحوال للسعوديين أو جواز السفر لغير السعوديين على فاكس رقم / 8602028-03

السؤال التاسع: تقرير الحالة الأكاديمية للطالب تشمل ما يلي:

-  تحدد في نهاية كل فصل دراسي حالة الطالب الأكاديمية وتظهر في سجله الدراسي.

1

-  البرنامج الصيفي لا يغير في الحالة الأكاديمية للطالب.

- الحالة الأكاديمية الجيدة (Good Standing) حدها الأدنى 2.00 في كل من المعدل التراكمي والفصلي ومن المفروض أن يظل الطالب محافظاً على ذلك حتى التخرج.

-  يحصل الطالب على التحذير الأكاديمي (Academic Warning) إذا كان معدله التراكمي أقل من 2.00 وأكثر من 1.00 أو إذا كان معدله الفصلي أقل من 2.00 .

-   يوضع الطالب تحت الإنذار الأكاديمي إذا كان معدله التراكمي في نهاية الفصل أقل من 1.00.

- يوقف الطالب عن الدراسة لمدة فصل دراسي على الأقل إذا حصل على تحذير أو إنذار أكاديمي في فصل دراسي وحقق معدلاًَ فصليا في الفصل التالي أقل من 1.50 .

- يوقف الطالب عن الدراسة لمدة فصل دراسي على الأقل إذا حصل على ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية.

- لا يفصل الطالب من الجامعة إذا حصل على ثلاثة إنذارات متتالية.

السؤال العاشر : تسجيل ساعات إضافية لمن هم في وضع أكاديمي غير جيد ( تحت الإنذار الأكاديمي Academic Probation )، أو (تحت التحذير الأكاديمي Academic Warning  ):

-   الحد الأعلى للساعات للطالب المحذر أو المنذر أكاديمياً هو ( 13 ساعة ) في الفصل الدراسي.

1

-  يسمح للطالب الذي وضعه الأكاديمي غير جيد بالتسجيل إلى ( 15) ساعة دراسية بدلاً من ( 13 ) ساعة كحد أقصى، وذلك بعد حصوله على موافقة رئيس قسمه الأكاديمي.

-  يسمح للطالب الذي وضعه الأكاديمي غير جيد بالتسجيل لأكثر من ( 15 ) ساعة، وذلك بعد حصوله على موافقة من عميد الكلية التي يدرس فيها.

-  يسمح للطالب الذي وضعه الأكاديمي غير جيد وهو مرشح غير للتخرج بالتسجيل لأكثر من ( 19 ) ساعة. وذلك بعد حصوله على موافقة وكيل الجامعة.

-  يسمح للطالب الذي في وضع أكاديمي غير جيد بالتسجيل إلى ( 8 ) ساعات دراسية في البرنامج الصيفي كحد أقصى، وذلك بعد حصوله على موافقة رئيس القسم الأكاديمي.

- الحد الأدنى للساعات الدراسية هو 12 ساعة للفصل الدراسي.