السؤال الأول :  يسمح التسجيل للطالب الموقف أكاديمياً أو المنسحب عن الدراسة بأتباع الخطوات التالية:

 ـ الحصول على موافقة لإعادة القبول من مكتب إدارة القبول .

ـ  وصول ما يثبت إعادة القبول إلى مكتب مسجل الجامعة .

ـ    السماح له بالبدء بالتسجيل في الفصل الدراسي المذكور في خطاب الموافقة فقط .

ـ إذا غير الطالب تخصصه خلال الفصل الذي أوقف فيه أو انسحب منه فسيعود إلى تخصصه السابق " كأنه لم يغير تخصصه" .

ـ  يتم إعادة فتح التسجيل لمن أنقطع عن الدراسة خمسة فصول دراسية أو أكثر بعد إلغاء حساب الدرجات السابقة والمعدل التراكمي إذا حصل على موافقة لإعادة القبول من مجلس الجامعة .

ـ  يتحمل الطالب مسؤولية تسجيله بالمقررات الدراسية بعد موافقة المرشد الأكاديمي إذا أعيد قبوله.

ـ   الطالب الحاصل على أحد مراتب الشرف وانسحب من الجامعة لظروفه الخاصة بإمكانه التسجيل للفصل الدراسي التالي دون الحاجة للحصول على موافقة لإعادة قبوله من مكتب إدارة القبول .

السؤال الثاني  : إجراءات طلب تغيير أو تعديل الاسم :

ـ يجب تقديم طلب تعديل الاسم عن طريق الطالب شخصياً .

ـ إذا كان الاسم باللغة العربية فيتم التعديل بعد تعبئة وتسليم نموذج تعديل الاسم الى عمادة شئون الطلاب مع إستكمال جميع الوثائق المطلوبة بعد موافقة عميد شئون الطلاب أو من ينيبه.

ـ  إذا كان الاسم باللغة الإنجليزية فيتم التعديل بعد تعبئة وتسليم نموذج تعديل الاسم إلى مكتب مسجل الجامعة مع إستكمال جميع الوثائق المطلوبة بعد موافقة عميدالقبول والتسجيل .

ـ أسم الخريج باللغة العربية في وثيقة التخرج يتوافق حرفياً مع بطاقة الأحوال للسعودي. أما غيرالسعودي فالإسم باللغة الإنجليزية يتوافق حرفياً مع جواز السفر . بعد استلام وثيقة التخرج لن يسمح للطالب المطالبة بتعديل أسمه الموجود على الوثيقة في وثيقة جديدة .

ـ عند تقديم طلب تعديل الاسم يجب إحضار بطاقة الأحوال للسعوديين وجواز السفر لغير للسعوديين ، بالإضافة لجواز السفر للسعوديين في حالة تعديل الاسم باللغة الإنجليزية مع ملاحظة وجوب سريان مفعول جميع الوثائق المطلوبة.

ـ بعد إستلام وثيقة التخرج ورغب الطالب في تعديل تهجئة أسمه باللغة العربية أو الإنجليزية يُكتفى بإعطاء الخريج خطاب من مكتب مسجل الجامعة بما يفيد أحقية الطالب باستخدام وثيقته بأسمه المعدل بعد إحضاره جواز السفر أو اي وثائق يطلبها مكتب مسجل الجامعة .

السؤال الثالث :      شروط إتمام شهادة البكالوريوس كما هي في لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية: 

ـ  يعتبر الطالب متماً لشهادة البكالوريوس بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية على أن لا يقل معدلة التراكمي والتخصصي عن 2.00 من 4.00 .

ـ يشترط لإعطاء درجة البكالوريوس من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن للطالب المحول أن يكون الطالب قد درس فعلياَ بهذه الجامعة مقررات بحد أدنى (36) وحدة دراسية وأن تشمل هذه الوحدات مقررات في تخصصه لا تقل عن (18) وحدة دراسية .

ـ يحتسب الفصل الدراسي الذي إنسحب الطالب منه بعد نهاية الإسبوع الدراسي الثاني من ضمن المدة المقررة للتخرج .

ـ  تحتسب الفصول الدراسة التي لم يدرس فيها الطالب بسبب الإيقاف الأكاديمي ضمن المدة المقررة للتخرج.

ـ مدة الدراسة لإتمام شهادة البكالوريوس لا تزيد عن 15 فصل دراسي شاملة السنة التحضيرية وغير شاملة الفصول الصيفية.

 ـ لمجلس الجامعة إعطاء فرصة استثنائية إضافية لإنهاء متطلبات التخرج عند الضرورة .

السؤال الرابع : لحصول الخريج على أحد مراتب الشرف بدرجة البكالوريوس كما هي في لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية يشترط ما يلي:

ـ أن يكون الطالب قد أكمل متطلبات التخرج في مدة أقصاها متوسط المدة بين الحد الأدنى والحد الأقصى.

ـ أن يكون الطالب قد درس في الجامعة مقررات بما لا يقل عن 60% من متطلبات التخرج .

ـ مرتبة الشـرف الأولى للحاصلين على معدل تراكمي 3.75 أو أكثر مع عـدم الحصول على علامة رسـوب في أي مقرر من مقررات البكالوريوس خلال الدراسة الجامعية.

ـ مرتبة الشـرف الثانية للحاصلين على معدل تراكمي 3.25 إلى أقل من 3.75 وعدم الحصول على علامة رسـوب في أي مقرر من مقررات البكالوريوس خلال الدراسة الجامعية.

ـ مرتبة الشـرف الثالثة للحاصلين على معدل تراكمي3.00 إلى أقل من 3.25 وعدم الحصول على علامة رسـوب في أي مقرر من مقررات البكالوريوس خلال الدراسة الجامعية.

السؤال الخامس : حسب لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية والقواعد التنفيذية والتعـديلات التي تمت عليها:

ـ  بموافقة عميد القبول والتسجيل يمكن إصدار سجل دراسي رسـمي جزئي للطالب لا يشـمل جميع مسـيرة الطالب الأكاديمية منذ التحاقه بالجامعة .

ـ   طالب سيتخرج في الفصل الدراسي (091) لا يمكنه تطبيق قواعد إعادة إحتساب المعدل التراكمي لرفعه إلى (00.2) حيث سيتم إلغاء العمل بها بنهاية (083) .

ـ لا يمكن أن يكون البرنامج التعاوني أو التدريب الصيفي في الفصل الأخير للطالب في الجامعة كأخر متطلب للتخرج .

 ـ يحق لأستاذ المقرر إعطاء الطالب تقدير راسب (F) في ذلك المقرر إذا أكتشفه يغش أو يشرع في الغش في الاختبار.

ـ  في مقرر ذي ثلاث ساعات معتمدة غاب طالب ( 14 ) محاضرة منها ( 4 ) فقط بعذر رسمي فإنه يستحق في هذه الحالة تقدير محروم ( DN).

ـ  يجب على الطالب التسجيل في (12) سـاعة كحد أدنى و إلا سيتم حذف الفصل الدراسي بعد آخر يوم للإضافة ( ماعدا الخريج الذين تبقى له أقل من 12 ساعة في الفصل الأخير ) .

ـ طالب حصل في الفصل الدراسي (062) على تحذير أكاديمـي وحقق في الصيف (063) معدلاً تراكمياً وفصلياً أكثر من (00.2) فأن حالة التحذير الأكاديمي تستمر في (071) .

آخر موعد لإستلام الإجابات 9 جمادى الأولى 1429 هـ الموافق 14  مايو 2008 م

آخر المستجدات

1ـ اعتباراً من ( 071 ) يجب على الطالب الخريج الحصول على معدل ( 2.00 ) في التخصص دون استثناء أي نقطة لذلك .

2ـ اعتباراً من ( 081 ) لن يسمح لأي طالب تأخير البرنامج التعاوني لآخر فصل دراسي قبل التخرج .

3- مراجعة المرشد الأكاديمي على جميع الطلاب إلزامية للتسجيل المبكر، حيث لن يسمح لأي طالب التسجيل ما لم يراجع مرشده الأكاديمي.